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在“卡片”菜单中鼠标点击“卡片注册”进入卡片注册界面,进行卡片的发行工作。
将卡片发行给用户使用,同时登记用户及车辆的信息。
增加注册记录:按“增加”按钮,点卡片编号按钮并在发卡器上读卡,选择卡片类别、车辆类别、选择可停放车场车辆类型等必填信息,按“存储”按钮,系统判断有效后,完成注册工作,并存储注册记录。否则提示其它信息或错误信息而不能注册卡片。
注意:输入的发行信息记录是草稿性质的,可以任意修改和删除,当确认记录的输入信息无误后,则需点“审核”按钮将该记录审核成正式记录,此时才完成卡片的发行。审核后的记录不能再被修改和删除,作为原始凭证留作以后查询。如发现审核后的注册记录中登记的司机和车辆信息有误时,可到“注册档案”中修改;如卡片有效期有误则到“卡片延期”中延期;如卡片类别有误,则需要到“卡片回收”中对卡片进行回收后重新发行(系统不允许对卡片的卡类进行修改,以防止操作员随意将时租卡改为月租卡使用)。
批量注册:按“批量注册”按钮可对卡片进行批量的注册。在弹出的批量注册卡片的窗体上,可注册某一卡片类别、某一车辆类型的多张卡片,点“开始注册”按钮来注册批量卡片,点“停止注册”来停止,点“退出”按钮来退出批量注册窗体,这样如果卡大批发行时(如时租卡大批量注册),就减少了注册程序的繁琐步骤。
修改注册记录:按“修改”按钮,进入修改注册记录状态。修改后按“存储”按钮保存,按“放弃”按钮取消修改发行记录。
审核注册记录:卡片在注册过后,还不是正式卡,必须经过审核操作才能让该卡成为正式可用的卡。
注意:经过“审核”过的卡片是无法进行“修改”操作的,如果要修改请进入“卡片档案”窗体中进行修改。经过审核过的记录显示黑色,没有审核的记录显示为红色。
浏览注册记录:按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览发行记录。
查询注册记录:按“查询”按钮查询满足指定条件的记录,(具体操作见记录查询)。
预览/打印注册记录:按“预览”按钮预览打印效果,(具体操作见打印预览)。
退出注册窗体:按“退出”按钮退出。
说明:卡片要经过“卡片登记”,才能“卡片发行”。
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